- Créez le référentiel ;
- Connectez-vous au référentiel avec le compte ADMIN de défaut et utiliser pour ce faire la connexion à la base de données qui vous as permis de créer le référentiel ;
- Conservez le compte ADMIN comme une sauvegarde afin d’accéder au référentiel. Mais créer une définition pour un utilisateur qui aura des droits d’administration sur l’ensemble du référentiel ;
- Créer une définition pour chaque utilisateur qui désire se connecter au référentiel. Note : La code utilisateur doit tenir compte de la case ;
- Créez les utilisateurs et attribuer des droits (niveau des actions sur les documents contenu dans le référentiel) ;
- Créer les Groupes et affecter les utilisateurs au groupe appropriés ;
- Définisser les droits pour chacun des groupes ;
- À partir de la fenêtre de navigation du référentiel attribuer les permissions au niveau des nœuds (soit au niveau du noeud racine du référentiel, d’un dossier spécifique (projet), d’un modèle ou d’un package au sein d’un modèle . Pour ce faire vous sélectionnez le nœud et vous attribuez les autorisations (Full, écrire, lire, ou Liste) a un groupe ou à utilisateur spécifique ;
- Si vous affectez le groupe ou la permission au niveau d’un Noeud, vous devrez déterminer si vous désirez appliquer les mêmes permissions sur les sous-niveaux qui appartiennent à ce nœud.