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Matrice d’Eisenhower : Gestion du temps et des priorités

Tiré de l’a 21 janvier 2015 

La Matrice d’Eisenhower

Dwight David Eisenhower, 34e président des États-Unis d’Amérique (Wiki) aurait un jour déclaré :

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.”

Lors de la gestion de nos tâches il est nécessaire de différencier nos tâches urgentes et importantes des tâches qui ne sont pas importante et non urgente.

La matrice d’Eisenhower est un outil de classification méthodique des priorités et d’appréciation des urgences. Elle est une aide précieuse, dans tous les domaines, à toute personne se sentant assaillie par une multitude de choses à faire. Elle permet de se focaliser et de prioriser l’importance sur l’urgence et de hiérarchiser nos tâches.

Le principe de la matrice est assez simple. On considère que les tâches peuvent être :

Attention: The internal data of table “4” is corrupted!

La matrice est représentée par un tableau à double entrée.

  • Sur l’axe vertical : L’importance de chacune des tâches est basée sur l’impact que celle-ci aura sur vos objectifs, sur la valeur ajoutée que sa réalisation apporte.
  • Sur l’axe horizontal : L’urgence de chacune des tâches est basée à la fois sur le temps requis à sa réalisation et sa date d’échéance.

Matrice d'Eisenhower

:

  • On suggère de revoir votre matrice régulièrement car certaines tâches peuvent devenir urgentes si l’on a trop attendu, ou moins importantes si ce n’était qu’une envie, une lubie.

Matrice sur Excel

  • Voici un fichier pour les versions Excel 2007 et 2010 et 2013 permettant de personnaliser la matrice en français au nom de votre entreprise ;
  • Voici un fichier en Excel pour ceux qui souhaitent une matrice en anglais. Deux feuilles sont masquées afin de vous permettre de modifier quelques données de l’anglais au français. La matrice a été prévue pour 52 tâches dans chacune des cellules. De plus à l’intérieur du fichier Excel, vous trouverez une vidéo explicative en anglais très bien réalisée et que vous pourrez voir directement sur Youtube.

Références

  1. (en) « Eisenhower – Simple task management tool for Google Apps », sur blog Dreamcss
  2. « Circe (plateforme R&D) », sur R&D Mediation (isb.er.gs)
  3. (en) « Eisenhower: Productivity tools for time management fans », sur eisenhower.me

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